نشانی:فیروزکوه،شهرک کوهسار،کوهستان 12 نبش مهستان کدپستی:3981887601 تلفن:09106638802- 02176447975

اوژن راد آرتان

حسابداری،مالیاتی؛مشاوره،/صادرات و واردات /طراحی و فروش نرم افزارحسابداری

ضرورت احداث واحد حسابداری در سازمان

بیشتر واحد های تجاری که به روشهای سنتی فعالیت دارند بر این تصور دارند که وجود واحد حسابداری ضرورتی بر ایجاد آن و هزینه دستمزد حسابدار،فضای تحت تصور واحد مالی هزینه اضافی بوده و خود مدیران میتوانند با یک دفتر و خودکار ساده میزان رویدادهای مالی را برسی و پاسخگوی شرکاء و بستانکاران و بدهکاران واحد تجاری خود باشند.

عواقب ناشی از این تصور:

*درون سازمانی

*برون سازمانی


1- درون سازمانی:

مدیران اشخاصی هستند که باید واحد تجاری را هدایت کنند،وقت آنها باید صرف روشهای جذب مشتریان به کمک مدیران فروش و بازاریابی ،دریافت وجه سرمایه درگردش،سرعت نقدینگی،ایجاد شعبه در محل دیگر،سرمایه گذاری در بورس،سرمایه گذاری در سایر شهر و کشورها،تحلیل درامد و سود و زیان و تصمیم گیری جهت تداوم واحد تجاری و مشخص شدن طول عمر واحد تجاری،شناخت کامل رقبا و بازار،حفظ و نگهداری خود و سطح تسلط در بازار بر اساس حجم و انحصار، پایداری واحد تجاری در زمان تورم و رکود و سکون،نظارت بر کار کلیه واحد ها اعم از خرید،فروش،اداری،انبار،تولید،بازرگانی،صادرات باشد،درخواست گزارش از واحدهای فعال و تمرکز و تصمیم گیری که

آیا واحد تجاری مسیر مناسبی دارد و یا از اهداف خود خارج شده؟

آیا پروژه ها و مشترکین موجود سود آور هستند یا معامله و حفظ آنها باعث زیان میشود؟

آیا هزینه فرصت ما زیاد است؟

پاسخ گویی به واحد های دیگر فروش،انبار،کارگران تولید،خرید،

کارکنان:محاسبه دستمزد و قرارداد پرسنل و  فیش حقوقی

فروش: برسی مطالبات فروش،رسید به جزء کالای فروش رفته و آنالیز با خرید و تولیدات

انبار: برسی کالا ورودی و خروجی مطابق اسناد واسطه(برگه باسکول،فاکتور خرید،حواله ها)

خرید: نظارت بر خرید آیا کارپرداز خرید به موقع و مفید و کالای سالم را خریداری کرده یا کالای مرغوب با قیمت مناسب هم وجود دارد.

نکته: دانش و فنون حسابداری یک نظام منسجم است در سراسر دنیا تقریبا یکسان می باشد.

برای مشخص شدن سود واقعی خود در پایان سال مالی حسابداران هزینه هایی را در نظر دارند که یک مدیر هیچ گاه آنها را نمیشناسد و روشهای سود آوری وجود دارد که یک مدیر هرگز به آنها فکر نکرده است.

مانند هزینه فرصت

عدم ثبت و شناسایی هزینه ها و درآمدها به صورت واقعی بر صورتهای مالی تاثیر دارد و باعث شناسایی سود و زیان غیرواقعی می گردد.


2-برون سازمانی:

مهم ترین استفاده کنندگان واحدهای نظارتی دولتی(وزارت کار ،سازمان بیمه تامین اجتماعی،سامانه های مالیاتی کشور هستند) بیشترین هزینه های واحدهای تجاری که نیاز حسابدار را ضروری نمیدانند هزینه جرایم مالیاتی و حسابرسی آنها است که بیشتر از دستمزد حسابداری است و سوء سابقه نامناسبی در سامانه مالیاتی تحت یک متخلف شناسایی و ثبت شده است.

وقتی اشخاصی که با شما روابط کاری دارند تحت هر عنوانی طی تماس تلفنی،حضور در واحد تجاری شما متوجه شوند که شما کادر کافی برای ارائه خدمات خود ندارید حس بی اعتمادی خواهند داشت و شما یک شکست بزرگ دارید،آنها بر این تصورند که در مواقع ضروری از شما درخواستی داشته باشند آیا واحد پشتیبانی و پاسخگویی به موقع دارید یا خیر؟

با میزان افزایش سطح علم و دانش ،حجم زیاد رقابت در جهان و حفظ و نگهداری مشتریان کار بسیار دشواری است.

تلاش خود را داشته باشیم که هر روشی باعث رضایت و حفظ مشتریان میشود را به همراه داشته باشیم.

فرصت هایی که به راحتی میتوانند سودآوری در واحد تجاری ما داشته باشند را از دست ندهید.

در زمان رسیدگی و برسی اطلاعات مالی شما با مشترکین واحدی که دانش حسابداری دارد و میتواند در زمان مغایرت،ایراد،اختلاف،سرقت،خطای سهوی میتواند این موارد را کشف کند و پاسخگوی مشترکین شما باشد ضروری است.

اینجا چند سوال مهم داریم

آیا هدف شما این است که سود داشته باشید؟

سطح توقع شما از سود چقدر است؟

سطح توقع تسلط شما در بازار سرمایه چقدر است؟

آیا طول عمر واحد تجاری شما مشخص است؟

طی نمونه گیری های اثبات ثبت شده علمی:

به صورت عادی اکثر انسانها به دنبال کسب سود تا بی نهایت و به صورت مداوم هستند.

وقتی یک واحد تجاری احداث میشود طول عمرش تا بی نهایت است هیچ موسسی دوست ندارد بعد از احداث طی 2 تا5 سال بعد انحلال واقعی داشته باشد،شرایط اقتصادی موسسین مشخص میکند که میتوانند چند درصد از انحصار بازار را بر دست بگیرند.یک نظام انحصار کامل یا رقابتی در بازار سرمایه

 


نتیجه گیری:

*احداث و نگهداری یک نظام یک پارچه و سیستماتیک نوین که بتوانیم پاسخگوی نیاز های دورن و برون سازمانی خود باشیم

*استفاده وقت مدیران جهت رسیدگی به پیشبرد منافع واحد تجاری

*جلوگیری از خطاها،اشتباه سهوی و عمدی سایرین نسبت به منافع واحد تجاری

*شناسایی سود و زیان واقعی پایان سال مالی

*ارائه امور مالیاتی و پاسخگویی به واحد های نظارتی دولتی

نیاز به یک واحد حسابداری داریم.

 

Follow by Email
Facebook
PINTEREST

بخشنامه های دیگر