نشانی:فیروزکوه،شهرک کوهسار،کوهستان 12 نبش مهستان کدپستی:3981887601 تلفن:09106638802- 02176447975

اوژن راد آرتان

حسابداری،مالیاتی؛مشاوره،/صادرات و واردات /طراحی و فروش نرم افزارحسابداری

چگونه حسابداری کنیم؟

1- دانش و تحصیلات اولیه داشته باشید.

2- یک نرم افزار حسابداری تهیه کنید.

3- سرفصل های پیش فرض نرم افزار را بر اساس اهداف و نوع فعالیت واحد تجاری تنظیم کنید.

4- مانده های پایان دوره کلیه حسابها در حد تفصیلی سال گذشته را وارد سیستم کنید.

5-کلیه مستندات موجود را جمع آوری،طبقه بندی،تفکیک،تلخیص،ثبت و نگهداری کنید.

6-مستندات را به روش سیستم اطلاعات حسابداری بایگانی کنید.

7-گزارشات خود را به مدیریت به موقع و با رعایت (صحت اطلاعات برمبانی اهمیت ،واقعیت و زمان سنجی) تحویل دهید.

 


 

شرایط کار حسابداری

برای دقت در کار و صحت اطلاعات موجود در سامانه های مرتبط توسط حسابدار در محیط آرام،نور کافی،میز،صندلی،تابلو  مناسب کار کنیم.

**این موارد خیلی ساده هستند اما به میزان توانمندی،سرعت،دقت در کار شما تاثیر گذارند و شما میتوانید مدت زمان بیشتری کار کنید.**

همیشه وظایف،نکات و تاریخ های مهم را بر تابلو اطراف میز کاری خود یادداشت کنید،تا با کوچکترین زمان به آن دسترسی داشته باشید،میزان جریان کاری خود را در کار بدانید ،اهداف و وظایف خود را از یاد نبرید،تاریخهای مهم را یادآوری کنید(سررسید چکهای بین راهی،کسری وجه نقد،ارسال فرم های مالیاتی،ارسال لیستهای بیمه و غیره)


روابط یک حسابدار

در برخورد با اشخاص ثالث مخصوصا” اشخاصی که دانش حسابداری ندارند صبور باشید.

سعی کنید در انتقال اطلاعات مالی به اشخاص،مدیران،سهامداران با گفتار ملایم،آرام، توضیح کافی که بتوانند خروجی و نتیجه گیری مناسبی داشته در ارتباط باشید.

شخصی که به عنوان یک حسابدار در حال فعالیت است فقط شما هستید،پس اجازه ندهید افراد با سلیقه شخصی خود سیستم و اطلاعات شما را تغییر دهند زیرا جرایم و زیان ناشی از نظارت یک حسابدار بر واحد تجاری بسیار بالا می باشد، میتوان وجه مربوط به پرداخت هزینه جرایم را صرف خرید مواد،کالا،داراییها،تبلیغات کرد.

در کار حسابداری مسئولیت پذیر،سخت کوش،صداقت داشته باشید،

**گاهی برای تکمیل یک گزارش لازم باشد چندین بار اطلاعات را بازنگری کنید.

**در زمان ثبت مدارک کلیه اوراق واسطه را دریافت و برسی کنید(مثلا” برای ثبت فاکتور خریدحواله،پیش فاکتور،فاکتور خرید،برگه باسکول) الزامی است.


امنیت در حسابداری

در حفظ و نگهداری اسناد،داراییها،اموال،اوراق بکوشید.

اجازه فرصت به سوءاستفاده کنندگان اطلاعات واحد تجاری ندهید.

مدارک را بعد از تمام کار بایگانی در محل امن که قابل دسترس نباشد بگذارید.

از سیستم نرم افزار خود بک آپ گیری کنید.

تمام فایلهای خروجی اطلاعات مانند نرم افزار حسابداری، اکسل ،ورد،و غیره را کدگذاری کنید.

از اطلاعات موجود در یک حافظه خارجی نگهداری کنید.

سطح دسترسی به اطلاعات را نسبت به اشخاص دیگر رعایت کنید.

 


Follow by Email
Facebook
PINTEREST

بخشنامه های دیگر